Застваьте CMS отвечать Вашим требованиям и задачам
Точно так же, если SMEs чувствуют, что специфическое содержание-, типа доклада на Вебсайте - должно захватить адреса электронной почты людей, которые загружают это, они могут легко создать форму, используя инструмент управления контентом, и гарантировать собрание этих данных. Адреса электронной почты могут тогда стать частью ведущего осуществления поколения, используемого организацией, чтобы продать определенные услуги пользователям согласно типу загруженного доклада. Далее, если маркетинговый человек чувствует потребность управлять кампанией showcasing RFID способности, он может легко создать микроучасток в пределах главного Вебсайта, и обеспечить всесторонний краткий обзор его company s способности. Это ясно, поэтому, что непринужденность использования в этом сценарии может фактически вести деловые полезные действия и возможности.
Цель * 2: Улучшите Объявление
organization s изображение на рынке - комбинация многократных факторов, из которых - Вебсайт - является ясно одним из самых влиятельных. Простая ошибка, типа несуществующей связи на компании Вебсайт может означать пропущенную деловую возможность. Выбранный Вебсайт CMS должен позволить организации поддержать целостность связи таким образом значительно сокращение шанса на пользователей, сообщающих о недостающем звене.
CMS должен также дать организации способность поддержать последовательность поперек всех страниц ее Вебсайта (с листами стиля, шаблонами, и т.д.) так, чтобы объявлением и проектом управляли к желательному уровню, независимо от того, кто ответственен за фактическое содержание.
В результате посетители могут иметь последовательный и профессиональный опыт в Вебсайте, управляемом через эффективный CMS.
Цель * 3: Улучшите Качество Информации
CMS должен увеличить organization s способность улучшить качество информации, давая это способность поставить содержание, которое обновлено, всесторонне и утверждено SMEs. Вебсайт CMS должен иметь интеллектуальную автоматизацию технологического процесса, и гарантировать, что содержание проходит через соответствующие качественные ворота прежде, чем быть изданным. Например, гарантируя, что файлам можно дать полный документ lifecycle, включая регистрацию, контроль, versioning, обратную перемотку, одобрения, и планирование.
CMS должен поддержать конфигурируемые технологические процессы, которые позволяют организациям назначить задачи на любого человека, и возрасти в случае, если определенные пороги пересечены. Например, CMS должен автоматически послать тревоги электронной почты, чтобы удовлетворить владельцев определенных секций на Вебсайте, если эти секции не обновлены после определенного периода времени.
Цель * 4: содержание Повторного использования
В цифровом мире, где содержание может творчески использоваться в разнообразии форм, типа докладов, podcasts или статей, эффективно справляясь и используя это содержание, является критическим для конкурентоспособного преимущества. Однако, тот же самый довольный подарок в многократных средах, поперек различных деловых единиц может создать бункеры неуправляемой информации и увеличить затраты обслуживания.
Организации должны поощрить довольное повторное использование, уменьшая двойное содержание и храня каждое ядро содержания только однажды. Эффективный CMS может помочь находить и помечать довольные активы от единственного пункта контроля. Эта централизованная среда контроля также означает, что организация может эффективно измерить успех ее различных маркетинговых инициатив онлайн.
Цель * 5: Обманите Новые СМИ Коммуникации
Сеть 2.0 аудитории требуют интерфейс, который является функционально богатым, удобным, и издает содержание быстро. Вы не хотели бы расстроить аудиторию, которая используется к участкам, типа Flickr или Blogger. Добавляя сложные довольные правила регистрации о вашем company s blog будет только отчуждать ваших потенциальных слушателей. Дальнейшие, различные формы metadata, типа â € rating или â € tagging избирателями вводят новые слои сложности в руководящем содержании.
Дополнительные вызовы в управлении контентом возникают из-за многократных типов устройства. Организации, которые следуют за ручным довольным стилем обновления, или имеют CMS, который сильно связывает содержание и структуру, будут в отличном неудобстве, издавая содержание к различным форматам. Следовательно, организации должны выглядеть к CMS, который позволяет и облегчает легкое создание содержания, которое угождает многократным средам и зрителям из единственного источника, например; публикация цифровых активов как звуковые и видео файлы, и упрощает процесс публикации XML, связанного с Podcast RSS подача.
Цель * 6: Улучшите Производительность
Чтобы улучшать производительность ключевых довольных специалистов или SMEs, выберите CMS, который позволяет даже нетехническим пользователям вносить и обновлять содержание на Вебсайте отовсюду, используя только интернет-связь. Выберите CMS, который поощряет SMEs экспериментировать с представлением их содержания. Например, предписывая проект с, навигационные схемы, и представление содержания через стандартизированные шаблоны представления. Эти шаблоны гарантируют, что довольное представление, titling и соединение устроено в пути, который позволяет даже нетехническому штату легко обновить содержание.
Производительность может также быть увеличена, давая SMEs способность искать и быстро идентифицировать цифровые активы, которые присутствуют в организации. Довольные владельцы могут таким образом экономить ценное время в создании содержания, которое уже присутствует.
Заключение
Как паруса, ведя судно, цели жизненно важны для управления контентом. Используя правильную метрику может добавить далее контроль и повысить эффективность. Например, â € бизнес responsiveness может быть измерен organization s способность быстро обновить ее Вебсайт, как только новые продукты или услуги начаты. Другая метрика имела обыкновение измерять успех целей CMS, может включить статистику использования Сети, оборотное время для того, чтобы издать новый материал или осуществлять изменения, удовлетворение клиента, время развития для новых страниц, и стоить из обучения. Наличие ясного видения того, чего должен достигнуть CMS, может повернуть руководство изменения в organization s польза, и сделать лучше оборудованным, чтобы максимизировать потенциал CMS.
Первая страница Предыдущая страница
